jueves, 7 de diciembre de 2017

Acta y Mapa

Aqui estan el Acta y el Mapa:

Acta
https://create.piktochart.com/output/26422351-new-piktochart

Tarea Módulo 2: Definir el Acta de constitución del proyecto (project charter)
#Deathstar
IMPLANTACIÓN DE UN GESTOR DE EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS DE CONTRATACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LA ESTRELLA DE LA MUERTE
Acta de Inicio
1 IDENTIFICACIÓN
NOMBRE
Implantación de un gestor de expedientes electrónicos de contratación en la Administración de la Estrella de la Muerte
NOMBRE CORTO
Exp_elect_contratos
2 DESCRIPCIÓN
Implantar tecnológica y funcionalmente una solución que cumpla con los estándares de interoperabilidad y de seguridad (EGI y EGS) para la gestión de expedientes en materia de contratación, de forma que se elimine el papel desde el inicio del expediente de contratación (fase preparatoria de pliegos, informes, etc), durante el proceso completo de licitación, adjudicación y firma del contrato, el seguimiento de la ejecución (facturas y certificaciones) y extinción o finalización del mismo.
3 JUSTIFICACIÓN
Las principales razones por las que se decide lanzar el proyecto son:
La entrada en vigor de la nueva normativa sobre régimen jurídico y de procedimiento administrativo de la Administración de la Estrella de la Muerte;
Los condicionamientos impuestos por el Senado Galáctico a la hora de transferir los recursos del Fondo de Liquidez Astrogacinómico (FLA);
La exigencia de la sociedad y la necesidad de la Administración de la Estrella de la Muerte relacionarse con ella utilizando medios electrónicos;
La necesidad de agilizar y simplificar dichos expedientes;
La necesidad de ser más transparentes en la contratación;
La necesidad de interoperar con plataformas de contratación de otros sistemas estelares;
La caducidad programada del gestor actual.
4 OBJETIVO
Implantar un sistema específico de contratación que permita actualizar el sistema actual y unificar el sistema de gestión para todo el sector público imperial (Administración y su Sector Público Instrumental) antes del 9 de marzo de 2018, fecha de la entrada en vigor de la nueva ley.
5 ALCANCE
Una aplicación que permitirá la gestión global extremo a extremo (preparación; licitación; adjudicación;contrato; seguimiento de la ejecución; liquidación) de todos los contratos llevados a cabo por parte de la administración de la estrella de la muerte y su Sector Público Instrumental (SPI).
6 RECURSOS
Para la ejecución del proyecto serán necesarios los siguientes recursos:
Recursos económicos: adquisición de  software y su adaptación.
Recursos humanos: Personal para contratación y seguimiento; informáticos para adaptaciones; formadores para formar en el uso de la nueva herramienta
7 COSTES
Se establece un coste aproximado de 800.000,00 € para la adquisición, instalación, parametrización, adaptación a soluciones corporativas y formación de los usuarios.
8 TIEMPO
Debido a que el 9 de marzo de 2018 entra en vigor la nueva normativa recién aprobada, y al escaso margen disponible para ejecutar el proyecto, la duración del proyecto se igualará al plazo máximo para ejecutarlo, que no puede ser superior a cuatro meses.
9 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
El proyecto deberá cumplir las siguientes características técnicas:
Deberá cumplir los  de desarrollo de la DG de Tecnología Imperial;
Deberá cumplir los Esquemas Galácticos de Interoperabilidad (EGI) y de Seguridad (EGS);
Se deberá integrar con el sistema económico financiero corporativo (SAP);
Se deberá integrar con las soluciones corporativas existentes (NOTIB, PORTAFIB, GDIB-Archivo), Registro de Entrada y Salida;
Se deberá integrar con las soluciones imperiales como @firma, APODERA, REPRESENTA, NOTIFIC@;
Se deberá integrar a la Plataforma de Contratación Sideral;
Deberá permitir actuar como portal del contratista a nivel imperial;
Deberá permitir  disponer de un registro de licitadores;
Deberá incorporar un Registro de Contratos.
10 LIMITACIONES
Las soluciones corporativas de gestión de expedientes deben adaptarse demasiado para poder asumir dicha gestión con algunas modificaciones;
Cualquier solución externa con todas las funcionalidades requeridas, a parte de la parametrización específica, necesitan adaptación tecnológica a las soluciones corporativas implicando también otro coste adicional.;
El software no licenciado;
La Instalación on premise (en nuestros servidores);
La disponibilidad de recursos económicos y personales para llevarlo a cabo;
La Intervención debe dar el OK a la herramienta.
11 INTERESADOS
Intervención
Junta Consultiva de Contratación
Central de Compras
DG Tecnologías
DG Transparencia
Entidades del Sector Público
Gestores del Archivo electrónico único corporativo
Proveedores
La sociedad
12 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
Las personas encargadas de gestionar el proyecto son:
@ajpacualgarcia
@miquelaguilo
@nandomonar
@gioccy
13 RIESGOS INICIALES
No disponer de personal para realizar las contrataciones;
Que el Senado Imperial contrate sistemas distintos que la Estrella de la Muerte y dificulte acciones posteriores como la transparencia, ahorro, o unificación de criterios de políticas públicas;
No cumplir en plazos y no se incumplan las leyes de régimen jurídico y procedimiento.
14 REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
Que los departamentos de contratación de la Administración de la Estrella de la Muerte empiecen a usar  la solución encontrada en un plazo de 4 meses, y en 10 meses únicamente se utilice el software o solución escogida.
15 NOMBRAMIENTOS DE LOS RESPONSABLES
DG Tecnologías;
DG Transparencia y Atención al Ciudadano;
DG de Coordinación;
Intervención;
Empresas grandes del SPI;
Responsables de contratación de cada conselleria.

Mapa




domingo, 26 de noviembre de 2017

Agarrado a un saliente interestelar

 @gioccy, @ajpacualgarcia, @miquelaguilo y yo mismo @nandomonar, que integramos la tripulación de la "Estrella de la Muerte" (Death Star), nos hemos percatado de que necesitamos gestionar los expedientes de nuestro viaje interespacial de forma electrónica para ser más eficientes.
Asi que hemos creado un blog https://moocjtp.blogspot.com.es en el que vamos incluyendo todas las actividades y tareas que tenemos que abordar para ello. Y nos hemos apuntado a un curso - mooc, se llama ahora - para conseguir el éxito.
Dadas las dimensiones de la nave y lo complejo de nuestro trabajo hemos decidido relacionarnos por mail y facebook     
Lo que nos faltaba!. Esta nave, ahora, va a toda pastilla!!.
En pocos dias hemos hecho en drive el DAFO, la priorización y el genialy del famoso curso. Todo está en el blog https://moocjtp.blogspot.com.es/ y colgado en facebook.
Un grupo cohesionado y bien liderado.
Será coser y cantar...por ahora!!
Aunque está todo en el enlace del blog del capitán general del equipo - comandante de la nave o como quiera que se llame... ;-) - incluiré aquí un enlace al genial.ly  https://www.genial.ly/5a153ab925ea5b29189c0b0f/dafo  y una muestra de uno de los cuadrantes del DAFO:

Fortalezas

La existencia de una planificación de actuaciones y recursos necesarios para la implantación progresiva de la de la Administración electrónica en la CAIB.
La existencia de trámites digitales ya implantados en la administración de la CAIB, así como de plataformas ya integradas con aplicaciones corporativas de administración electrónica.
La asunción del liderazgo de la implantación de la gestión de expedientes electrónicos por una estructura organizativa interdepartamental para dar soporte a la infraestructura tecnológica de la administración electrónica.
La existencia de un equipo técnico que dispone de la experiencia y el conocimiento adecuados para el éxito del proyecto.

Y otra de la priorización:

( ID / TIPO / PROYECTO / PRIOR.)
6
CENTROS GESTORES
Implantar la tramitación en procedimientos del área de contratación, 68
4
TECNOLÓGICO
Impulsar, desarrollar y apoyar las adaptaciones    de aplicaciones de gestión de expedientes con las nuevas herramientas de Administración digital: NOTIB, REPRESENTA, ARCHIVO, pinbal, SISTRA, REGWEB3, Portal de transparencia, registros de funcionarios habilitados, firmas digitales y Portafirmas, etc., 68
3
TECNOLÓGICO
Formar a personal informático para realizar estas adaptaciones, 66
7
CENTROS GESTORES
Implantar la tramitación en los procedimientos del área de gestión económica, 62
2
TECNOLÓGICO
Adaptar HELIUM al Archivo, porque existen  expedientes implantados con HELIUM, pero este no guarda los documentos en el Archivo, 60.

El piktochart del Acta esta en esta dirección:
https://create.piktochart.com/output/26422351-new-piktochart









sábado, 18 de noviembre de 2017

Reciclar en tiempos de redes

Hace unos meses hice el mooc de innovación pública del IAAP - que me encantó - para el que tuve que crear este blog.
Recientemente me he apuntado al mooc de planificación de la EBAP y como el diseño metodológico es similar también hace falta un blog.
Ni corto ni perezoso he decidido reciclar aquel - tambien en tiempos y en cosas de redes - y... vuala!!